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I dati personali trattati.
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dati comuni di contatto, quali: indirizzo di posta elettronica e numero di telefono;
dati comuni di pagamento, quali codice fiscale e partita iva, numeri della carta di credito e/o di altri strumenti di pagamento elettronico;
dati di Social Media (Facebook, Twitter, Google, Skype).

Si rende noto che, all’interno delle strutture, è presente un sistema di videosorveglianza in ragione del quale il trattamento di dati personali avrà ad oggetto anche immagini.

Base giuridica, finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati.

I dati personali saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità e basi giuridiche:

Prenotazioni.

I dati personali sono conferiti volontariamente e sono finalizzati a perfezionare la prenotazione presso le strutture della Società ORADEI SRL.

Il dato necessario alla gestione della prenotazione è espressamente “richiesto” dal sito. Il conferimento degli estremi della carta di identità, invece, è obbligatorio ai sensi dell’art. 109 R.D. 773/1931. Il mancato conferimento di questi dati ha quale conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

I dati relativi alle preferenze di soggiorno, invece, sono trattati al fine di offrire un migliore livello di ospitalità presso la struttura. Non sono dati necessari ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza l’impossibilità di erogare gli specifici servizi richiesti.

Le basi giuridiche del trattamento sono l’obbligo di legge e l’esecuzione del contratto.

Richiesta di informazioni.
I dati personali saranno utilizzati per informare l’utente sullo stato di avanzamento delle proprie prenotazioni e per evadere eventuali richieste riguardanti il sito nonché i servizi erogabili attraverso il medesimo.

Il conferimento di tali dati è libero e facoltativo. Il mancato conferimento ha quale conseguenza l’impossibilità di evadere le richieste dell’utente. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto ovvero di misure precontrattuali.

Funzionamento del sito, rilevazioni statistiche e cookie retargeting.
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Videosorveglianza all’interno della struttura.
Il Titolare, infine, si avvalgono di un sistema di videosorveglianza per il quale non è necessario alcun preventivo consenso. La videosorveglianza si fonda sul legittimo interesse del Titolare di perseguire fini di tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti, atti di vandalismo, prevenzione di incendi.

Modalità del trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati personali è realizzato in conformità con quanto prescritto dal Regolamento ed ogni altra norma applicabile ed è eseguito con l’ausilio di mezzi elettronici, automatizzati, manuali. La videosorveglianza, invece, è eseguita evitando luoghi circostanti e particolari non rilevanti. Il Titolare metterà in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
Le informazioni raccolte sono utilizzate in modo lecito, pertinente e non eccedente rispetto alle finalità perseguite.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali relativi a prenotazione, richiesta di informazioni, registrazione al servizio di newsletter, videosorveglianza e navigazione saranno trattati dal solo personale autorizzato, che potrà farne uso per gli esclusivi fini indicati in questa informativa. Tali dati potranno inoltre essere trattati da tecnici esterni all’organizzazione societaria, in occasione della sola gestione dei software utilizzati, previo opportuno incarico conferito per iscritto.

I dati personali raccolti per finalità contrattuali o per obbligo di legge potranno essere comunicati a commercialisti, Enti pubblici (Agenzia delle Entrate, Uffici fiscali, Questure), istituti bancari, società di assicurazioni e, ove necessario, ad avvocati. In tutti questi casi, i terzi svolgono trattamenti in qualità di autonomi titolari che effettuano un distinto trattamento, comunque strettamente limitato alla finalità contrattuali e/o precontrattuali.

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Periodo di conservazione dei dati.

Dati di prenotazione: i dati personali saranno trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità contrattuali e/o precontrattuali, e comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto, come stabilito dal disposto dell’art. 2220 c.c., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento,
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